Nhật ký nhà phát hành - taiwan original board game expo ( Phần 1 - Lời mời - Chi phí )
Xin chào các bạn, mình là Tuệ Mẫn, tác giả của Ngũ Hành Games.
Trong blog lần này, mình sẽ thay mặt nhóm Ngũ Hành chia sẻ những câu chuyện thú vị , những trải nghiệm quý báu và kinh nghiệm quan trong cho các bạn board game designer hay nhà phát hành Việt Nam tương lai có tham vọng đem " chuông đi đánh xứ người ".
Cho đến thời điểm hiện tại, Ngũ Hành đã chinh chiến ở hai quốc gia Singapore và Đài Loan.
Cả ở 2 sự kiện này, Ngũ Hành đều đạt được những thành công nhất định, góp phần làm nền móng cho những chuyến đi tiếp theo.
Vậy với câu hỏi quan trọng nhất
Đem game tham dự hội chợ quốc tế có đơn giản không ? Câu trả lời là ... |
Không nếu bạn hoàn toàn mới, |
Có nếu bạn đã có kha khá kinh nghiệm tích lũy. |
Có rất nhiều sự kiện board game ở Đông Nam Á nói riêng và Châu Á nói chung; nhưng khác biệt về ngôn ngữ là rào cản lớn nhất để NPH Việt Nam tiếp cận đến các cơ hội này.
Nhận một lời mời từ ban tổ chức hoặc được giới thiệu sẽ giúp quá trình tìm hiểu , tiếp cận của bạn thuận lợi dễ dàng hơn. Và đôi khi cũng nhận được các chính sách hỗ trợ quốc tế , giảm giá thuê gian hàng như Ngũ Hành đã có được tại Taiwan Original Boardgame Expo (TOBE) 2023 và Asian Board Game Festival (ABGF) 2022
Bước 1: Lời mời
Ngũ Hành gặp anh Smoox Chen - founder của Taiwan Board Game Design lần đầu tại ABGF 2022.
( câu chuyện về ABGF 2022 mình sẽ để dành trong một blog khác - một cơ hội thay đổi Ngũ Hành )
và sau đó vài tháng được anh Smoox gửi lời mời tham dự TOBE2023.
Về quy mô, Taiwan original board game expo 2023 tương đối lớn, và được các bạn Đài Loan đánh giá là sự kiện Boardgame trong nước lớn nhất cho tới thời điểm hiện tại. Có hơn 70 gian hàng bao gồm Đài Loan và nhiều nước như Nhật, Singapore, Thái Lan, Hồng Công. v..v... tham dự xuyên suốt 3 ngày tổ chức.
Trong hình là 1 trong 2 sảnh của sự kiện,
Để hỗ trợ NPH nước ngoài, Taiwan original board game expo đã áp dụng rất nhiều chính sách tuyệt vời mà trong đó có thể kể đến : giảm giá gian hàng, lưu hàng vào kho bãi và vẫn chuyển đến địa điểm sự kiện cũng như tuyển volunteer biết ngôn ngữ Anh- Trung để hỗ trợ giới thiệu board game.
*Tips siêu cấp quan trọng : nếu được hãy luôn đến sớm 1 ngày.
Các sự kiện board game thường sẽ tổ chức industry night vào buổi tối trước D-Day. Tại buổi này, bạn sẽ có cơ hội networking cũng như giới thiệu board game của mình, chơi board game của các NPH khác, điều mà mình đảm bảo khi vào hoạt động chính bạn sẽ không có đủ thời gian. ( đến thời gian ăn còn không có ). Dĩ nhiên, hãy đảm bảo hỏi trước BTC xem buổi Industry Night diễn ra ở đâu và khi nào.
Bước 2: CHI PHÍ
Đây là danh mục một số chi phí bạn sẽ cần phải chuẩn bị cho một chuyến đi Đài Loan cho 3 ngày hoạt động và sẽ có những mục mà mình khuyên bạn nhất định nên đầu tư.
Chi phí cơ bản của một chuyến đi : Visa, vé máy bay, khách sạn và ăn uống.
Chi phí ăn uống sẽ không tốn kém lắm, vì thật ra bạn sẽ chẳng có thời gian đi quán xá hay các địa điểm nổi tiếng. Vì thời gian diễn ra sự kiện thường sẽ từ 9 giờ sáng tới gầm 10 giờ đêm nên bạn sẽ thường xuyên phải ghé thăm cửa hàng tiện lợi.
Để mô tả : bạn sẽ ra đường khi hàng quán chưa mở và trở về khách sạn khi tất cả cửa hàng đã đóng cửa rồi.
Chi phí mua Sim 4g (quan trọng)
Đừng tiết kiệm khoản phí này vì không phải ở đâu cũng có Wifi miễn phí, chưa kể đến nếu có Wifi cũng không đảm bảo mạnh
Bạn sẽ cần có 4g để ngay lập tức Email / Whatsapp / Telegram một đối tác bán hàng hoặc NPH tiềm năng
Update hoạt động của công ty trên từng cây số
Chi phí vận chuyển hàng hóa
Hàng hóa không chỉ bao gồm sản phẩm board game của bạn mà còn phải tính đến các dụng cụ trang trí như : Standee, Poster, Quà tặng v..v...
Có 2 lựa chọn vân chuyển hàng hóa là xách tay và gửi hàng.
Lựa chọn 1: xách tay hoàn toàn . Điểm mạnh : rẻ. Điểm yếu : cân nặng hạn chế, nếu sử dụng phương tiện công cộng như bus hay tàu điện ngầm thì việc di chuyển từ Sân bay về khách sạn sẽ hơi khó khăn. Nếu chọn taxi thì đa phần giá khá cao.
Lựa chọn 2: gửi hàng trước với đơn vị vận chuyển liên quốc gia. Điểm yếu: tăng thêm chi phí
Tùy thuộc vào cân nặng, bạn có thể tính toán lựa chọn cho phù hợp, hoặc như Ngũ Hành thì kết hợp cả 2 hình thức vận chuyển.
Đây là 1 thùng hàng được gửi đi trước bằng đơn vị vận chuyển VHE. Tốn khoảng 2-3 tuần. Tuy nhiên hãy lưu ý : một số hải quan sẽ yêu cầu mở hàng của bạn để kiểm tra.
Còn đây là tụi mình cùng chiếc vali cỡ lớn đóng xách tay theo Standee cuốn, quà tặng, trang trí và một số bộ game mẫu + tặng cho reviewer.
Chi phí thuê CTV hướng dẫn game (Quan trọng)
Bản thân bạn có ngoại ngữ sẽ là một điểm cộng cực kỳ lớn
Hướng dẫn cách chơi board game không dễ , và bạn sẽ cần rất nhiều hỗ trợ từ CTV
Ngoài ra, với các sự kiện NPH tự bán hàng, việc có thể trao đổi - giới thiệu sản phẩm - mời khách chơi thử tại quầy bán cũng là một yếu tố sống còn cho gian hàng. Trải nghiệm tại TOBE của mình là đa số khách tham quan không giao tiếp bằng tiếng anh, và việc bản thân mình có thể nói tiếng Trung là tối quan trọng.
Bạn hướng dẫn game người Đài Loan tên Xuan Ni.
Chi phí vận chuyển board game về nếu bán không hết hàng
Phần này khá khó vì việc vận chuyển hàng hóa vào Việt Nam vẫn luôn khó hơn là xuất ra ngoài. Bạn cũng sẽ có rất ít thời gian tại nước sở tại khiến cho việc vận chuyển board game ngược chiều khá bất khả thi, nhưng dù sao thì hãy luôn chuẩn bị phương án cho tình huống tệ nhất.
Phương án của Ngũ Hành là hãy dành thời gian networking thật tốt để có thể bán ngay những bộ game còn dư lại cho các đối tác.
Và đó là kết thúc phần 1 .
Phần 2 mình sẽ chia sẻ những kinh nghiệm trang trí, bán hàng và hướng dẫn cách chơi board game tại những sự kiện đa ngôn ngữ.
Email cho Ngũ Hành tại contact@nguhanhgames.com để đặt câu hỏi.